Вместо этого они используют правую кнопку мышки и команду «копировать» в контекстном меню. Такой способ копирования текста отлично работает. Но, к сожалению он отнимает слишком много времени. В данной статье вы узнаете о том, как копировать текст с помощью клавиатуры и с экономить на этом кучу времени.

Как копировать текст с помощью клавиатуры — классический способ

Копирование текста с помощью клавиатуры выполняется с помощью CTRL-C. Вам нужно выделить текст, зажать клавишу CTRL и потом нажать на клавишу C. Обычно используют левую клавишу CTRL, но это не принципиально, вы можете использовать как левую, так и правую клавишу CTRL.

После того как вы скопировали текст – его нужно вставить в другое место. Это также можно сделать при помощи клавиатуры. Для того чтобы вставить текст с помощью клавиатуры нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-V. Как и в предыдущем случае, вы можете использовать как правый, так и левый CTRL.

Другие способы копирования текста с помощью клавиатуры

Нужно отметить, что существуют альтернативные способы копирования текст с помощью клавиатуры:

• Комбинация клавиш Ctrl-Insert является аналогом CTRL-C и может использоваться для копирования текста.
• Комбинация клавиш Shift-Insert является аналогом CTRL-V и может использоваться для вставки скопированного текста.
• А комбинация клавиш Shift-Delete является аналогом команды вырезать Ctrl-Х.

Кроме комбинаций клавиш CTRL-C и CTRL-V, есть и другие очень полезные комбинации:

• Ctrl-A – Выделить весь текст. Обычно используется в связке с копированием. Используя комбинации клавиш Ctrl-A и CTRL-C, вы сможете быстро скопировать весь текст.
• Ctrl-Х – Вырезать текст. Копирование текста с удалением его с того места, где он был раньше. Используя комбинации клавиш Ctrl-Х и CTRL-V, вы сможете быстро переместить текст в другое место.
• Ctrl-Z – Отметить или сделать один шаг назад. Данная комбинация позволяет быстро исправить допущенную ошибку. Например, вы удалили часть нужного текста. В такой ситуации вас выручит комбинация клавиш Ctrl-Z, которая сразу все вернет на место.
• CTRL-P – Печать документа. С помощью данной комбинации клавиш вы можете быстро отправить напечатанный текст на принтер.

Действие	Сочетание клавиш
Создание неразрывного пробела.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Создание неразрывного дефиса.	CTRL+ДЕФИС
Добавление полужирного начертания.	CTRL+B
Добавление курсивного начертания.	CTRL+I
Добавление подчеркивания.	CTRL+U
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.	CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта до следующего значения.	CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.	CTRL+[
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+]
Удаление форматирования абзаца или символа.	CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.	CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.	CTRL+X
Вставка текста или объекта из буфера обмена.	CTRL+V
Специальная вставка.	CTRL+ALT+V
Вставка только форматирования.	CTRL+SHIFT+V
Отмена последнего действия.	CTRL+Z
Повтор последнего действия.	CTRL+Y
Открытие диалогового окна Статистика.	CTRL+SHIFT+G

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Поиск, замена и переходы

Действие	Сочетание клавиш
Поиск текста, форматирования и специальных знаков.	CTRL+F
Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).	ALT+CTRL+Y
Замена текста, форматирования и специальных знаков.	CTRL+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.	CTRL+G
Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.	ALT+CTRL+Z
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.	ALT+CTRL+HOME
Переход к месту предыдущего изменения.	CTRL+PAGE UP
Переход к месту следующего изменения.	CTRL+PAGE DOWN

Смена режима просмотра

Режим структуры

Действие	Сочетание клавиш
Перенос абзаца на вышестоящий уровень.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенос абзаца на нижестоящий уровень.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразование абзаца в основной текст.	CTRL+SHIFT+N
Перенос выделенных абзацев вверх.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенос выделенных абзацев вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание текста под заголовком.	ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Свертывание текста под заголовком.	ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков.	ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования знаков.	Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста.	ALT+SHIFT+L
Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1".	ALT+SHIFT+1
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n ".	ALT+SHIFT+n
Вставка символа табуляции.	CTRL+TAB

Печать и предварительный просмотр документов

Рецензирование документов

Режим полноэкранного чтения

Ссылки, сноски и концевые сноски

Работа с веб-страницами

Правка и перемещение текста и рисунков

Удаление текста и рисунков

Копирование и перемещение текста и рисунков

Действие	Сочетание клавиш
Вывод панели буфера обмена Microsoft Office	Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н.
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.	CTRL+C
Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office	CTRL+X
Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.	CTRL+V
Однократное перемещение текста или рисунка.	F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Однократное копирование текста или рисунка.	SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.	ALT+F3
Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.	SHIFT+F10
Удаление в копилку.	CTRL+F3
Вставка содержимого копилки.	CTRL+SHIFT+F3
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.	ALT+SHIFT+R

Вставка специальных знаков и элементов

Вставляемый знак	Горячие клавиши
Поле	CTRL+F9
Разрыв строки	SHIFT+ВВОД
Разрыв страницы	CTRL+ВВОД
Разрыв столбца	CTRL+SHIFT+ВВОД
Длинное тире	ALT+CTRL+знак "минус"
Короткое тире	CTRL+знак "минус"
Мягкий перенос	CTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефис	CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробел	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Знак авторского права	ALT+CTRL+C
Охраняемый товарный знак	ALT+CTRL+R
Товарный знак	ALT+CTRL+T
Многоточие	ALT+CTRL+ТОЧКА
Открывающая одинарная кавычка	CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка)
Закрывающая одинарная кавычка	CTRL+" (одинарная кавычка), " (одинарная кавычка)
Двойные открывающие кавычки	CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка)
Двойные закрывающие кавычки	CTRL+" (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка)
Элемент автотекста	ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Вставка знаков с помощью кодов знаков

Выделение текста и рисунков

Действие	Сочетание клавиш
Включение режима выделения.	F8
Выделение ближайшего знака.	F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения.	F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения.	SHIFT+F8
Отключение режима выделения.	ESC
Расширение выделения на один знак вправо от курсора.	SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения на один знак влево от курсора.	SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца слова.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения до начала слова.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца строки.	SHIFT+END
Расширение выделения до начала строки.	SHIFT+HOME
Расширение выделения на одну строку вниз.	SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения на одну строку вверх.	SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения до конца абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения до начала абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения на одну страницу вниз.	SHIFT+PAGE DOWN
Расширение выделения на одну страницу вверх.	SHIFT+PAGE UP
Расширение выделения до начала документа.	CTRL+SHIFT+HOME
Расширение выделения до конца документа.	CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до конца окна.	ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выделение всего документа.	CTRL+A
Выделение вертикального блока текста.
Расширение выделения до определенного места в документе.	F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделение текста и рисунков в таблице

Действие	Сочетание клавиш
Выделение содержимого следующей ячейки.	TAB
Выделение содержимого предыдущей ячейки.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора
Выделение столбца.	С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий: Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз. Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.
Расширение выделенного фрагмента (или блока).	CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделение всей таблицы.	ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

Перемещение по документу

Перемещение	Сочетание клавиш
На один знак влево	СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак вправо	СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влево	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну ячейку влево (в таблице)	SHIFT+TAB
На одну ячейку вправо (в таблице)	TAB
К предыдущей строке	СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке	СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строки	END
В начало строки	HOME
В начало экрана	ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана	ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх	PAGE UP
На один экран вниз	PAGE DOWN
В начало следующей страницы	CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы	CTRL+PAGE UP
В конец документа	CTRL+END
В начало документа	CTRL+HOME
К предыдущему исправлению	SHIFT+F5
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)	SHIFT+F5

Перемещение по таблице

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Форматирование знаков и абзацев

Копирование форматирования

Изменение шрифта или размера текста

Форматирование знаков

Действие	Сочетание клавиш
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.	CTRL+D
Изменение регистра букв.	SHIFT+F3
Преобразование всех букв в прописные.	CTRL+SHIFT+A
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Подчеркивание слов (не пробелов).	CTRL+SHIFT+W
Двойное подчеркивание текста.	CTRL+SHIFT+D
Преобразование в скрытый текст.	CTRL+SHIFT+H
Применение курсивного начертания.	CTRL+I
Преобразование всех букв в малые прописные.	CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).	CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).	CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.	CTRL+ПРОБЕЛ
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.	CTRL+SHIFT+Q

Просмотр и копирование форматирования текста

Задание междустрочного интервала

Выравнивание абзацев

Применение стилей абзацев

Слияние и поля

Выполнение слияния

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM (нумерация).	ALT+CTRL+L
Вставка поля PAGE.	ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME (текущее время).	ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	CTRL+F9
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.	CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей.	F9
Разрыв связи с полем.	CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением.	SHIFT+F9
	ALT+F9
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.	ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю.	F11
Переход к предыдущему полю.	SHIFT+F11
Блокировка поля.	CTRL+F11
Снятие блокировки поля.	CTRL+SHIFT+F11

Панель языка

Распознавания рукописного ввода

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

SHIFT+функциональная клавиша

Действие	Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.	SHIFT+F1
Копирование текста.	SHIFT+F2
Изменение регистра букв.	SHIFT+F3
Повтор действия Найти или Перейти.	SHIFT+F4
Переход к последнему изменению.	SHIFT+F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).	SHIFT+F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).	SHIFT+F7
Уменьшение выделения.	SHIFT+F8
Переключение между значениями полей и их кодами.	SHIFT+F9
Вывод контекстного меню.	SHIFT+F10
Переход к предыдущему полю.	SHIFT+F11
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office).	SHIFT+F12

CTRL+функциональная клавиша

CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

ALT+функциональная клавиша

Действие	Сочетание клавиш
Переход к следующему полю.	ALT+F1
Создание нового стандартного блока.	ALT+F3
Выход из Office Word 2007.	ALT+F4
Восстановление прежних размеров окна программы.	ALT+F5
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).	ALT+F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.	ALT+F7
Запуск макроса.	ALT+F8
Переключение между значениями всех полей и их кодами.	ALT+F9
Развертывание окна программы.	ALT+F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic.	ALT+F11

Клавиатура компьютера или ноутбука - это не только инструмент для ввода текста и выполнения простейших игровых операций; только с её помощью можно , а если под рукой нет мышки - перемещаться по экрану, создавать папки и узнавать, сколько «весит» тот или иной файл. И, разумеется, быстро скопировать и вставить несколько важных строчек или символов. Как это сделать - попробуем разобраться.

Выделение фрагмента

Если осуществить ряд операций (в частности, в разных браузерах) можно с использованием отличающихся друг от друга комбинаций кнопок клавиатуры, то для выделения фрагмента текста используются одни и те же сочетания клавиш; их не так много, часть из них дублирует другие, и пользователь в этом случае может выбрать для себя любой удобный вариант.

Важно: при использовании комбинаций клавиш следует зажимать их в указанном порядке - иначе вместо ожидаемого эффекта юзер просто переместится на строку ниже или выше или добавит в текст ненужную букву.

Раскладка клавиатуры при использовании приведённых ниже сочетаний никакой роли не играет: они изначально заданы разработчиком и «воспринимаются» машиной вне зависимости от используемого языка. А поскольку буквы латиницы наносятся на абсолютное большинство клавиатур по всему миру, путаницы не возникнет: достаточно сконцентрировать внимание на верхнем ряде символов, размещённых на клавишах, и не забывать об очерёдности нажатия.

Чтобы выделить фрагмент текста посимвольно в пределах одной или нескольких строк, нужно:

• установить курсор в начальную позицию, зажать клавишу Shift и удерживать «Стрелочку вправо» до тех пор, пока не будет выделен нужный «кусок» документа;

• или установить указатель мышки точно за последним нужным символом и, снова зажав кнопку Shift, аналогичным образом перемещаться с помощью «Стрелочки назад».

Выделить фрагмент текста построчно можно, применяя следующие комбинации клавиш:

• если курсор установлен снизу нужного отрывка, следует зажать Shift и способом, описанным ранее, передвигаться с помощью «Стрелочки вверх»;

• а если сверху - использовать сочетание кнопок клавиатуры Shift + «Стрелочка вниз».

Важно: если в системе установлена опция «Залипание клавиш», не стоит держать Shift зажатым в одиночку более пяти секунд - иначе перед выделением фрагмента придётся убеждать Windows, что эта функция сейчас не нужна.

• Наконец, выделить текст в пределах всего документа (окна, страницы) можно, используя простую комбинацию клавиш Ctrl + A , где A, как уже упоминалось, буква латиницы, а не кириллицы.

Копирование в буфер обмена

Копировать текст в буфер обмена Windows можно следующими способами.

Способ №1

• Выделить нужный фрагмент, а затем вызвать с помощью клавиши с пиктограммой списка контекстное меню - нажатие имитирует щелчок правой кнопкой мышки;

• перемещаясь по меню посредством стрелочек «вверх» и «вниз», выделить пункт «Копировать» (или «Вырезать») и воспользоваться клавишей Enter.

Способ №2

• Выделить текст, после чего скопировать его при помощи самой известной комбинации - Ctrl + C .

Важно: если юзер использует какие-либо специальные программы для работы с буфером обмена, он может назначить свои комбинации клавиш или даже одну кнопку как для копирования, так и для вставки текста - сделать это обычно не сложнее, чем настроить или Viber.

Вставка из буфера обмена

К трём самым популярным способам вставить текст из буфера обмена относятся следующие.

Способ №1

• Использование клавиши «Контекстное меню»: скопировав отрывок, пользователь должен установить указатель мышки в нужном месте, снова воспользоваться кнопкой с пиктограммой списка, но теперь в открывшемся окне выбрать любой из вариантов раздела «Параметры вставки»; чаще всего достаточно добраться до самого правого и вновь нажать Enter.

Способ №2

• Применение комбинации Ctrl + V .

Способ №3

• Нажатие сочетания Shift + Insert (Ins) . В зависимости особенностей приложения, в котором работает юзер, может быть достаточно использовать одну кнопку Insert, не усложняя себе жизнь.

Важно: копировать и вставлять текст, фрагменты текста и отдельные символы можно столько раз, сколько захочется. Чтобы отменить вставку, достаточно использовать ещё одно популярнейшее сочетание: Ctrl + Z (или просто удалить ненужный отрывок, выделив его и нажав на Delete).

Подводим итоги

Выделить фрагмент текста можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + «Стрелочка вверх/вниз/влево/вправо», в зависимости от того, где установлен курсор мышки. Чтобы скопировать отрывок, следует вызвать контекстное меню или использовать сочетания кнопок Ctrl + C или Ctrl + Insert. Вставка ранее скопированного фрагмента осуществляется из того же контекстного меню, а также одновременным нажатием Ctrl + V или Shift + Insert.

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.

А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .

Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.

А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl ).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.

Если же пользоваться Ctrl вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

• Выделить нужную часть страницы;
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl , переместить курсор к новому объекту;
• Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
• После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl .

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.

При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.

При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».

Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».

Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Копирование данных

Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl+C .

Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.

Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.

Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl .

И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.

Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Вставка текста

После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl+V .

В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование.

В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.

Особенности использования «горячих клавиш»

Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:

• Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl , а только потом V . Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
• Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.

Вывод

Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того, чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора.

Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.

Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.

В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.

Что такое горячие клавиши?

Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.

Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.

То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.

Где можно использовать сочетания клавиш?

В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.

В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.

Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

• Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
• Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
• Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

• Ctrl + A – выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

• Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
• Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

• Ctrl + N – создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

• Ctrl + S – сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

• Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
• Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
• Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
• Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

• Alt + F4 – закрытие активной программы.
• Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

• Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

• F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
• Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
• Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
• Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
• Win – открывает и закрывает меню « » .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Книга по сочетаниям клавиш

Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .