Заявление на увольнение почтой желательно направлять при отсутствии возможности оформить документ лично. Возможны ситуации, когда компания фактически ликвидирована, отдел кадров не работает либо не предусмотрен (на небольших предприятиях). Документ может направляться и в случае, когда сотрудник не желает лично видеться с работодателем либо не имеет такой возможности в силу болезни, отбытия наказания либо нахождения под стражей. Заявление оформляется в письменном виде. Нет необходимости регистрировать его у нотариуса.
ТК РФ не предусматривает строго порядка оформления заявления. В ст. 80 Трудового кодекса обозначена обязанность работника — довести до работодателя свое желание уволиться в письменной форме. Оформить заявление нужно за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Структура заявления планируется сотрудником.
В документе должны присутствовать следующие данные:
Комментарий специалиста
Платонов Александр
Задать вопрос экспертуПричину увольнения обозначать не обязательно. Но для полного информирования работодателя это желательно сделать. Заявление необходимо составить рукописным способом либо напечатать. Документ должен быть собственноручно подписан сотрудником.
При оформлении даты заявления учитывается, что двухнедельный срок начинается с момента принятия документа администрацией предприятия. Для того чтобы ускорить процедуру расторжения трудового договора необходимо оформить заказное письмо с уведомлением о получении. В такой ситуации письмо поступит к работодателю в течение нескольких дней после отправления; соответствующие сведения о получении письма будут доведены до сведения сотрудника. Рекомендуется также отправлять письмо, с учетом времени его доставки. Закон не запрещает использовать курьерские организации, которые обеспечат доставку корреспонденции в сжатые сроки. Заявление должно быть составлено в одном экземпляре.
– обычно ей считается последний день работы по истечении двухнедельного срока отработки на предприятии. Приемом корреспонденции занимаются отделы кадры или уполномоченные лица. Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его. Дополнительно могут уточняться сведения о работнике – его должность, паспортные данные. Информацию можно получить из личного дела сотрудника, либо уточнив ее по телефону у самого автора заявления.
Сотрудник должен отработать положенные две недели. Предупредить об увольнении можно в срок, превышающий 14 дней. При невозможности отработки об этом следует заблаговременно указать в заявлении. ТК РФ предусматривает случаи, когда расторжение трудового договора возможно в ранние сроки. Если сотрудник уходит в армию, отправляется на лечение, поступает на обучение, то отработка невозможна по объективным причинам. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении. В остальных случаях сотруднику придется отработать положенное время, которое оплачивается согласно нормам системы оплаты труда. По соглашению с работодателем трудовой договор допускается расторгнуть ранее 14 дней даже без наличия у сотрудника уважительной причины.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Задать вопрос экспертуРаботодатель вправе осведомиться у сотрудника о причинах расторжения трудового договора. Предусмотрена возможность перевода сотрудника на другое место работы или иную должность, оплачиваемую ниже либо по другим тарифам. Сотрудник вправе предоставлять работнику дополнительные письменные объяснения. Допускается служебная переписка.
Работодатель вправе затребовать у сотрудника дополнительную информацию: причину невыхода на работу, оформления заявления. На предприятии возможны конфликты интересов, вследствие чего работник может не появляться на рабочем месте. Попытки расторжения трудового договора могут осуществляться в рамках уголовного преследования. Независимо от причины увольнения работодатель должен прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные правила предусмотрены с , трудовые правоотношения с которыми регулируются нормами специальных законов.
По истечении двухнедельного срока работодатель принимает приказ об увольнении сотрудника. В документе содержится следующая информация:
В заявлении указывается причина прекращения трудовых отношений. Направить заявление почтой удобно, когда сотрудник принимает решение уйти по собственному желанию. Расторжение трудового договора возможно . Работнику должны быть предоставлены гарантии, обозначенные в ТК РФ и трудовом соглашении. Независимо от способа подачи заявления сотрудник получает заработную плату пропорционально объему отработанного времени или изготовленной продукции (если оплата предусмотрена по сдельным тарифам). С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Работнику также должна быть обеспечена компенсация за неиспользованный отпуск. Она полагается в ситуации, когда сотрудник уволился до положенного оплачиваемого отпуска. Компенсация выплачивается вместе с основной заработной платы. Могут быть предусмотрены иные выплаты, согласованные трудовым контрактом или коллективным договором. Сотрудник вправе рассчитывать на компенсации за командировку, использование личного автотранспорта, оборудования, инструмента, если подобные виды компенсаций были обозначены в трудовом договоре.
В последний день работы сотрудник получает заработную плату, иные положенные выплаты, а также трудовую книжку. Суммы перечисляются на карту работника либо выплачиваются в кассе предприятия. Если сотрудник получает средства наличными, то он должен расписаться в ведомости. Трудовая книжка может быть выдана сотруднику лично или направлена по почте по указанному адресу.
Если сотрудник трудоустроен официально, то сложностей с расторжением трудового договора возникать не должно. На практике работодатель предпочитает принимать от сотрудника заявление об увольнении в очном порядке. Письмо может не дойти до предприятия либо его доставка затянется на неопределенное время. Срок отсутствия работника в компании может быть засчитан в качестве прогула, за который сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности и быть уволен по ст. 81 ТК РФ за .
При наличии возможности нужно контролировать доставку письма лично. Желательно заблаговременно позвонить на предприятие и предупредить работодателя о предстоящем увольнении. Важно удостовериться о получении работодателем письма. При наличии возможности можно явиться на предприятие лично и оформить заявление в письменной форме либо предоставить работодателю дополнительные объяснения. При невозможности отработки об этом следует вовремя предупредить работодателя.
Спорные ситуации возможны в случае, когда работодатель не получает письма либо скрывает факт его получения. В такой ситуации корреспонденцию можно направлять повторно либо явиться не предприятие лично и выяснить причину отказа в приеме заявления.
Сложности могут возникнуть при неоплате работодателем зарплаты или невыплате ее в полном объеме. Ситуации требуют вмешательства трудовой инспекции, сотрудники которой могут привлечь работодателя к административной ответственности. В судебном порядке возможна дисквалификация должностного лица, признанного виновным в невыплате сотрудникам заработной платы. Заявление в трудовую инспекцию можно направить в письменном или электронном виде. В нем нужно обозначить:
Заявление подписывается сотрудником и предоставляется в приемные дни уполномоченному сотруднику. Срок рассмотрения составляет 15 дней и может быть продлен при необходимости провести дополнительные проверки.
Советы юристов:
1.1. Бесполезно это делать. Это не будет считаться официальным уведомлением. Направляйте его по почте.
С уважением.
Вам помог ответ? Да Нет
1.2. Также как и на бумаге. Но лучше направить по Почте России.
Вам помог ответ? Да Нет
1.3. Никак, такого нет и никто не примет подобное заявление. Пишите в соответствии со ст. 80 ТК РФ данное заявление, подавайте лично либо почтой заказным письмом.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Вам помог ответ? Да Нет
2.1. В электронном виде нет, необходимо Ваша подпись. Имеете право отправить почтой заказным с уведомлением.
Вам помог ответ? Да Нет
19. Официально я нахожусь в отпуске по уходу ребёнком до 28 марта 2020 года. 13 января я написала заявление на увольнение по собственному желанию. Кадровый специалист попросил написать дату увольнения 17 января. Когда я получу расчет? Трудовую мне выслали почтой России.
19.1. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Вам помог ответ? Да Нет
20. Я сотрудник полиции. Увольняюсь по собственному желанию, один рапорт отдал в кадры, его подписал начальник от 18.12.2019
Второй отправил по почте заказным письмом. Теперь говорят что дата увольнения 23. 01.2020, потому что пришло письмо и канцелярия зарегистрировала его 23.12.2019.
Законно это? А как же дата на рапорте 18.01.2020
20.1. Сотрудник органов внутренних дел имеет право расторгнуть контракт и уволиться со службы в органах внутренних дел по собственной инициативе до истечения срока действия контракта, подав в установленном порядке рапорт об этом за один месяц до даты увольнения.
У Вас есть право один рапорт отозвать в противном случаи, если по истечении срока предупреждения о расторжении контракта и об увольнении со службы в органах внутренних дел контракт не расторгнут и сотрудник органов внутренних дел не настаивает на увольнении, действие контракта продолжается на прежних условиях. (Федеральный закон от 30.11.2011 N 342-ФЗ (ред. от 16.12.2019) "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2020) Статья 84)
Вам помог ответ? Да Нет
21. Я написала заявление по собственному желанию 25 декабря 2019 года, 4 января 2020 годя я получила по почте трудовую книжку, в которой указана запись, что я уволена по собственному желанию 9 января 2020, т. е. в трудовой сделали запись заранееи отправили по почте с Москвы, должна ли я отрабатывать дни до 9 числа? Приказ об увольнении я не подписывала, написала только заявление.
21.1. Нет не обязаны. Вам уже отметили. Расчет вам произвели?
Вам помог ответ? Да Нет
21.2. Нет, Вы уже не обязаны ничего отрабатывать.
Вам помог ответ? Да Нет
22. Увольняюсь по собственному. Работодатель заявление не принял. Тянул. Обманывал. Сейчас отправил по почте. Извещение дошло. Сейчас узнаю, что будет ревизия, на след день увольнение. Работодатель сообщает, что пока мы не компенсируем недостачу он всем работникам не выплатит в срок зарплату. Задержит. Законно ли это?
22.1. Как работодатель может говорить о недостаче, если ревизии еще не было? За невыплату в срок заработной платы работодатель несет материальную (ст.236 ТК РФ), административную (ст.5.27 КоАП РФ), а в некоторых случаях и уголовную (ст.145.1 УК РФ) ответственность.
Поэтому данное высказывание работодателя заведомо незаконно.
Вам помог ответ? Да Нет
23. Вопрос состоит в следующем, работал я в организации до сего момента можно так сказать. То есть уволили без предупреждения. Даже без звонка, отправив мне уведомления почта России. Объяснив это тем что я попал под сокращение. Могу ли я подать на них в суд, если это мативируется простым увольнением, но по их словам сокращением?
23.1. Да, Вы вправе обжаловать действия работодателя в судебном порядке. Для более полной консультации необходимо ознакомиться с уведомлением, которое было направлено в Ваш адрес, приказом об увольнении, записью в трудовой книжке.
Согласно ст.392 ТК РФ , работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Вам помог ответ? Да Нет
24. Что делать, если потеряли заказное письмо, претензия написана, сейчас отправили в федеральный поис по почтам. Если не найдется, как мне поступить? Письмо отправлено из Москвы в Спб в середине сентября, там трудовая, стоит вопрос о моем увольнении. Я в растерянности, как быть?
24.1. Олеся. Утраченную трудовую книжку можно восстановить. Путем оформления дубликата. Для этого Вам нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сведения о Вашей работе есть в Пенсионном фонде, куда работодатели перечисляют взносы, в налоговой - туда уплачивают подоходный налог. Также Вы можете запросить сведения о Вашей работе у прежних работодателей. Ваш работодатель должен оказать Вам содействие в восстановлении трудовой книжки. За некачественно оказанную почтовую услугу Вы по закону "О защите прав потребителей" можете потребовать с Почты России возместить материальный и моральный ущерб.
Увольнение по почте - это процедура расторжения трудового договора, к которой прибегает работник, не имеющий возможности подать заявление лично. Возможно, он находится в отпуске или на больничном. В таком случае важно правильно определить дату увольнения.
В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, обязан письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Существует несколько способов сделать это:
О том, что работник вправе уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 и судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33-41424/2016 и Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).
В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.
Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.
Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.
Содержание письма | Дата увольнения |
Заявитель не указал дату увольнения |
14-й календарный день после получения заявления. Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение. |
Заявитель указал дату увольнения |
Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ). Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства. В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. О тозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении. Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени. Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не считается согласованной между работником и работодателем. |
Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он тоже не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:
Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:
Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении добавьте пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.
Согласно нормам нынешнего законодательства, заявление об увольнении от служащего может быть направлено по почте работодателю. Такая процедура предусмотрена для ситуаций, когда стороны прекращают трудовые правоотношения в силу сильного конфликта, или когда работник не может самостоятельно прибыть для оформления всех нужных бумаг. Уволиться по почте возможно, но необходимо соблюдать строго очерченную процедуру, чтобы процесс прекращения трудовых правоотношений не нарушил юридические нормы.
Как указано в нормах Трудового кодекса к заявлениям об увольнении от работника выдвигается два основных требования. Это:
Что касается содержания документа, то конкретной формулировки законодатель не предлагает. Вместо того чтобы обращение было принято руководством фирмы, нужно отобразить ряд обязательных реквизитов:
Необходимо помнить, что на общих основаниях служащий будет уволен только через две недели после получения заявления администрацией предприятия. Когда документ передается лично через канцелярию фирмы, то на копии заявления получатель оставляет отметку с датой направления заявления работодателю.
Важно! В случаях, когда заявление на увольнение по почте направляется, в формулировке ходатайства нужно избегать указания конкретного дня расторжения соглашения, поскольку предусмотреть оперативность работы почтовых служб невозможно. Нужно прописать, что просьба расторгнуть контракт через 15 дней со дня получения бумаги.
Отправить заявление почтовым путем возможно в несколько способов:
Отправлять заявление об увольнении в самом обычном конверте – нежелательно. Это связано с тем, что отправка обычного конверта нигде не фиксируется, как и невозможно доказать, что работодатель его получил. К тому же, содержание обычного конверта известно только отправителю, поэтому руководство предприятия, при нежелании прекращать трудовой договор, может отрицать не только факт получения документа, но и то, что в конверте было именно заявление.
Заказное письмо – это более надежный вариант передачи своего ходатайства администрации фирмы. Заказное письмо подразумевает, что при отправлении письма отправителю будет вручена квитанция об оплате почтовых услуг. А при получении от работодателя потребуют подпись в бланке получения бумаги. Но, опять таки, как доказать, что внутри конверта находилось именно обращение с просьбой расторжения контракта? Для этого, с отправлением нужно оплатить функцию «составление описи». Данная опция подразумевает, что конверт передается служащему почты открытым и работник фиксирует, какие бумаги находятся в письме. Таким образом, работодатель не сможет отрицать, что ему было направлено именно заявление об увольнении от работника.
Чтобы быть уверенным, что письмо дошло до адресата, направьте ценную посылку, при получении которой работодатель поставит дату получения документов. Отчет о получении документов будет направлен на адрес отправителя.
Телеграмма – один из самых распространенных способов отправки ходатайств на работу. При составлении телеграммы отправитель предъявляет свой паспорт, тем самым фиксируя, что документ направляется лично. Также текст заявления является открытым, потому работодатель не сможет опровергнуть факт получения ходатайства.
Часто возникает вопрос, можно ли направить документы по электронной почте? Законом эта возможность не ограничена, но в случае необходимости судебного иска, работнику сложно будет доказать, что именно руководитель предприятия был ознакомлен с текстом ходатайства, и когда это произошло.
После того, как работник послал заявление на увольнение руководству фирмы, запускается механизм, предшествующий расторжению трудовых правоотношений. При этом, прекращение контракта происходит на общем основании, то есть исходя из того, какую дату руководитель поставит на документах о получении почтового обращения, будет отсчитываться двухнедельный срок.
У работника есть возможность на протяжении этого времени до завершения 15 дней отозвать свое заявление. Это возможно сделать, как лично, так и путем направления почтовой телеграммы . Но если приказ об увольнении уже выдан, то работник к выполнению труда возвращен не будет.
Получив по почте заявление от работника с просьбой прекратить действие трудового контракта, работодатель должен уточнить у работника, направлялось ли письмо, действительно, им лично. Это возможно сделать простым телефонным звонком. Когда факт личного направления ходатайства подтвержден, можно начинать процедуру увольнения.
Согласно ТК порядок прекращения трудовых правоотношений подразумевает, что по истечении срока в две недели работнику должны быть выданы все документы, а также выплачены денежные пособия в полном объеме. Но как рассчитать этот самый контрольный день? Все зависит от той даты получения письма, которую будет ставить работодатель в расписке о получении почтового отправления. И законные сроки можно условно разделить на две группы:
Когда в ходатайстве не указана строгая дата расторжения контракта, работодатель должен отсчитать 15 календарных дней без учета даты получения письма. И лишь по истечении указанного срока выдать приказ об увольнении. Указание даты в документе предлагает такой порядок расчета даты увольнения:
Согласно нормам ТК в день прекращения трудовых правоотношений, работодатель должен выдать приказ об увольнении лица, а также вручить в руки уволенному лицу его документы и полный размер денежных компенсаций. Когда увольнение происходит в почтовом порядке, то эта процедура несколько другая. Итак, алгоритм действий руководителя фирмы предполагает такие шаги:
Больше всего вопросов при расторжении контрактов, когда заявление подается почтой, возникает с идентификацией отправителя ходатайства. Работодателю, дабы избежать продолжительных судебных споров, нужно убедиться в том, что письмо направлено именно указанным сотрудником, и что работник желает прекратить трудовые правоотношения.