Для настройки почты необходимо:

1. Закрыть Outlook если он запущен.

2. Установить сертификат компании на компьютер. Для этого запустите файл сертификата. Откроется окно (рис. 1)

Нажать кнопку «Установить сертификат ». Во всех открывающихся после этого окнах нужно нажимать «Да », «Ок » и «Далее ». Когда установка закончится в окне (Рис.1) нажать «Ок ».

3. Зайти в Пуск/Панель управления/почта. Откроется окно управления почтой (Рис. 2).

В этом окне нужно нажать «Учетные записи… ». На вкладке «Электронная почта » нажать «Создать… ».

Если учетная запись уже есть, то выделите ее, нажмите «Изменить» и переходите к пункту 4 данной инструкции.

Откроется окно создания новой учетной записи (рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне (рис. 4) поставить галочку рядом с пунктом «Настроить вручную параметры… » и нажать «Далее ».

Рис. 4

В открывшемся окне (рис. 5) выбрать пункт «Сервер Microsoft Excahnge » и нажать «Далее ».

Рис. 5

4. В открывшемся окне (рис. 6) в поле «Сервер Microsoft Excahnge » ввести адрес сервера , в поле «Имя пользователя » ваш логин и нажать кнопку «Другие настройки ».

Рис. 6

В открывшемся окне (рис. 7) выбрать вкладку «Подключение ». Поставить галочку «Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP » и нажать кнопку «Параметры прокси-сервера Exchange ».

Рис. 7

В открывшемся окне (рис. 8) в строке адреса ввести «адрес сервера » , поставить галочки как на рис. 9 и в разделе «Параметры проверки подлинности… » выбрать «Проверка подлинности NTLM ». Нажать «Ок ».

Рис. 8

Вернувшись к окну добавления учетной (рис. 6) нажать «Далее » (если будет окно ввода логина/пароля, то ввести ваш_логин@ msk и Ваш пароль, поставить галочку «Сохранить») и в следующем окне «Готово».

5. Открыть Outlook. Запустить проверку почты. На запрос логина/пароля ввести свой логин/пароль (логин вводится в формате ваш_логин @домен ) и поставить галочку «Сохранить пароль».

6. Запустить прикрепленный к письму файл LmCompatibilityLevel2.reg (находится в архиве files.rar)

В открывшемся окне (рис. 9) нажать «Да ».

Рис. 9

После этого можно пользоваться почтой так же как на офисном компьютере.

Аренда Microsoft Exchange

Возможности Exchange Online

С Microsoft Exchange Online Вы можете: создавать, поручать и следить за исполнением задач; вносить общие контакты и адресные книги; формировать группы контактов и базы данных клиентов; создавать общие папки и документы; организовывать групповые оповещения и собрания; настраивать и пользоваться голосовой почтой, факсом, получать sms; обмениваться мгновенными сообщениями; иметь несколько почтовых ящиков на одного пользователя; использовать программу в любой точке мира с любого устройства при наличии подключения к сети Интернет.

Высокий уровень ведения бизнеса

Современный ритм бизнеса требует мобильности и быстрой реакции на происходящие изменения. Соблюдать эти требования и совершенствовать свой тайм-менеджмент, поможет облачная корпоративная почты. Облачная служба Microsoft Exchange Online – это Ваш бизнес-помощник, который отвечает всем требованиям высокоэффективной работы.

Аренда Microsoft Exchange

Корпоративная почта может выполнять не только целевые задачи, как отправка и получение писем, но и осуществлять множество возможностей для успешной работы компании. Microsoft Exchange Online – удобный формат хорошо зарекомендовавшей себя системы, услугами которой пользуются множество компаний по всему миру. Почтовая система помогает эффективно вести дела, управлять распределением ресурсов, планировать мероприятия и устанавливать внутрикорпоративную коммуникацию. Почта перестала быть просто почтой.

Exchange Online - облачный сервис, предлагаемый Microsoft в рамках продукта Office 365. Как и другие службы Office 365, он создавался с целью обеспечения клиентов надежными и безотказными ИТ-сервисами, позволяющими отказаться от затратной и небезопасной локальной развертки ИТ-инфраструктуры. Exchange Online обеспечивает единый вход в службу Single Sign On, синхронизируется с Active Directory, дает отличную возможность масштабирования и изменения конфигурации – экономично и «безболезненно».

Microsoft Exchange Online дает возможность организациям использовать возможности Exchange без локального развертывания и обслуживания, или сочетать локальные и онлайн сервисы при необходимости - гибридное развертывание. К примеру, у крупных промышленных предприятий часть оборудования требует локального размещения сервисов, а компьютеры, не задействованные на производстве, могут обслуживаться в облаке.

Возможности и преимущества Exchange Online

В целом, Exchange Online обладает практически всеми теми же преимуществами, что и другие облачные сервисы Office 365:

Безопасность передачи данных

Microsoft использует в своих облачных решениях сверхнадежные методы обеспечения безопасности данных:

• SSL (Secure Sockets Layer - уровень защищённых сокетов ) – протокол, обеспечивающий безопасное соединение между клиентом и сервером. Конфиденциальность обмена данными обеспечивается посредством шифрования специальным алгоритмом. Любой, кто перехватывает передачу данных, получает исключительно зашифрованный код.
• TLS (Transport Layer Security - безопасность транспортного уровня ) – модернизированный вариант протокола SSL. В данном протоколе дополнительно используются специальные алгоритмы для обеспечения конфиденциальности и сохранности потока информации.

Контроль проникновения

Microsoft отслеживает все подозрительные действия в облаке, которые могут являться попыткой проникновения. По каждому такому факту проводится внутреннее расследование. В случае если проникновение на самом деле произошло, компания уведомляет клиента и принимает соответствующие меры по минимизации рисков и возмещению ущерба.

Аудит защиты

Microsoft обеспечивает высокую степень защиты инфраструктуры, используя последние антивирусные подписки и регулярно обновляя систему защиты.

Непрерывный доступ к данным

Все сервисы Microsoft Office 365 гарантируют 99,9%-ный доступ к данным в любое время и из любой точки мира, где доступен интернет. В случае несоблюдения согласованного уровня качества (SLA), корпорация Microsoft возмещает финансовый ущерб клиенту.

Портал Microsoft Online Services

Microsoft Online Services – центр действи й в Office 365. Здесь пользователи могут найти онлайн-справку, запустить SharePoint, Outlook, Web App (конфигурация и наличие служб зависит от потребности компании). Администраторы через портал управляют пользователями и службами, получают доступ к необходимым инструментам и настройкам.

Инструмент Directory Synchronization

Данный инструмент позволяет синхронизировать облачные сервисы с уже имеющимися локальными Active Directory.

Удаленное администрирование

Microsoft Windows PowerShell™ позволяет администраторам удаленно настраивать систему, автоматизировать процессы, используя сценарии. К примеру, такие задачи, как создание учетной записи, сброс пароля, присвоение лицензий, могут быть полностью автоматизированы.

Единый вход в службу (Single Sign On)

Администраторы получают возможность сконфигурировать собственные Active Directory со службой Microsoft Federation Services. После этого все пользователи Office 365 могут использовать свои уже существующие авторизационные данные для входа в систему – они будут автоматически авторизованы в Office 365.

Планы подписки на Exchange Online

Exchange Online предполагает три плана подписки:

Функции	Exchange Online Kiosk	Exchange Online План 1	Exchange Online План 2
Основой почтовый ящик	2 Гб	50 Гб*	Неограниченный**
OWA (стандартная и облегченная версии)	Да	Да	Да
Почтовый протокол POP	Да	Да	Да
Протокол интерактивного доступа к электронной почте (IMAP)	Нет	Да	Да
Outlook Anywhere (MAPI)	Нет	Да	Да
Exchange Web Services	Нет	Да	Да
Microsoft Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать работу на различных устройствах	Да	Да	Да
Exchange Web Services	Нет	Да	Да
Правила автоматизации	Нет	Да	Да
Делегирование доступа	Нет возможности создать доступ к почтовым ящикам других пользователей, совместно пользоваться почтовыми ящиками	Да	Да
Возможность обмена мгновенными сообщениями в OWA	Нет		Да, необходим Lync Online или Microsoft Lync Server 2010/2013
SMS уведомления	Нет	Да	Да
Пользовательские политики	Да	Да	Да
Поиск почтовых ящиков и писем	Да	Да	Да
Персональные архивы	Нет	Да	Да
Голосовые сообщения	Нет	Нет	Да
Судебное удержание	Нет	Нет	Да

*50 Гб на основной ящик и 50 Гб на персональный архив

**50 Гб в основном ящике и неограниченный персональный архив

• Все планы подписки включают основные организационные возможности.
• Во всех планах предусмотрена антивирусная защита и антиспам-фильтрация через Центр онлайн защиты Microsoft.
• Не требуются пользовательские подписки для конференц-залов и совместно используемых почтовых ящиков. Для них не нужны специальные учетные данные для входа в систему – уполномоченные пользователи управляют такими типами ящиков посредством делегации прав.

Любой из планов подписки Exchange Online может быть приобретен как отдельный продукт или как часть Office 365. Каждый тарифный план Office 365 предусматривает сервис Exchange Online, но возможности будут различны.

Пользовательские почтовые ящики

Объем почтовых ящиков определен пользовательской подпиской. У специальных типов ящиков, таких как совместные почтовые ящики и конференц-залы, можно изменять пределы объема.

*Администраторы Office 365 могут использовать удаленный PowerShell для уменьшения размеров почтового ящика всех пользователей или конкретно одного.

Предупреждения о приближении к лимиту объема данных почтового ящика пользователя

В Exchange Online предусмотрено три уведомления для пользователей, сообщающие о том, что объем данных в почтовом ящике приближается к лимиту:

Предупреждение

Пользователи получают электронное письмо с предупреждением.

Запрет на отправление почтовых сообщений

Пользователи получают электронное письмо, в котором сообщается о вступающем в силу запрете на отправление корреспонденции с данного почтового ящика, ввиду того, что объем данных на нем приблизился к предельно допустимому значению. Пользователь получит соответствующий отчет от системы о недоставке сообщения (NDR).

Запрет на отправление и получение почты

Exchange Online отклоняет входящую почту, когда достигнут лимит объема данных в почтовом ящике пользователя. Пользователи не смогут ни отправлять, ни принимать корреспонденцию, пока не освободят некоторый объем почтового ящика.

*Удаленный PowerShell позволяет администраторам Office 365 изменить квоты, предусмотренные по умолчанию, при которых высылается одно из трех предупреждений и начинают действовать ограничения.

В следующей таблице указаны значения лимитов почтовых ящиков по умолчанию:

Пределы размера сообщений

Ограничения на размер сообщений необходимы для того, чтобы предотвратить влияние пересылки объемных сообщений на производительность системы и обеспечить быструю доставку для всех пользователей. Предел размера сообщения – по умолчанию установленная глобальная переменная, которая применяется ко всем сообщениям: как входящим, так и внутренним. Она составляет 25 Мб.

*Значение предела размера сообщения не изменяется, но администраторы дополнительно могут составить транспортное правило, ограничивающее максимальный размер файлового вложения.

Пределы количества сообщений

Exchange Online предусматривает ограничения на количество отправляемых сообщений и писем: с одного почтового ящика могут быть отправлены сообщения не более чем 10 000 получателей, электронные письма могут быть адресованы не более чем 500 получателям в сутки. Данные лимиты установлены как на внутреннюю, так и на внешнюю корреспонденцию.

*Группа почтовых ящиков в Глобальном списке адресов Exchange Online считается системой как один получатель, а в персональных группах каждый получатель считается отдельно.

Клиенты Exchange Online, у которых возникает необходимость почтовой рассылки корреспонденции (к примеру, новостная рассылка), должны обратиться к сторонним провайдерам данных услуг.

Для предотвращения чрезмерного потребления системных ресурсов Exchange Online также ограничивает количество сообщений, которые пользователь может отправить в течение минуты – не более 30 сообщений. Если ограничение будет превышено, то Exchange Online передаст сообщения, но отрегулирует темп доставки: они будут находиться в очереди на отправку в сервере.

Электронная почта в последнее время стала основным средством бизнес-коммуникаций: с помощью электронных писем мы управляем работой наших сотрудников, договариваемся с партнерами, посредством рассылок продаем наши продукты. Но знаете ли вы, что профессиональные решения предоставляют намного больше возможностей?

Хорошая почтовая система обеспечивает моментальную доставку писем, защищая вас от спама и вирусных вложений. Простая интеграция с мобильным телефоном или домашним компьютером позволяет получить доступ к переписке, задачам и календарям в любое время и в любом месте, где бы вы ни находились. Если у вас под рукой нет доступа к личным устройствам, вы можете воспользоваться собственной почтой через удобный WEB-интерфейс с любого компьютера, планшета или телефона. С помощью почтового сервера для организации можно устроить простейший документооборот, планировать личные и групповые задачи, управлять распорядком дня.

Обеспечивает ли все это ваша текущая почтовая система?

Представляем вам оптимальную почтовую систему для бизнеса - Microsoft Exchange. Уникальность нашего предложения в том, что для использования решения вам не нужно приобретать серверы, лицензии, нанимать специалистов для инсталляции. Мы все уже сделали! Единственное, что потребуется от вас, - сообщить нам количество пользователей в вашей компании. Мы выполним все необходимые настройки, перенесем вашу старую почту, и вы получите свой собственный почтовый сервер для организации.

Неважно, крупная у вас компания либо небольшой стартап, вы сразу получаете:

• возможность платить только за необходимое количество ящиков. Начинайте с минимального ежемесячного объема и увеличивайте его по мере необходимости. Сокращаете сотрудников - уменьшаете ежемесячный платеж;


• большой объем почтового ящика - от 5 Гб до неограниченного. Размер прикрепляемых файлов - до 50 Мб;


• полностью лицензионное решение! Аренда почтового сервера не предусматривает капитальных затрат, при этом вы получаете решение, всегда обновленное до последней версии! Если у вас большая компания, это самый выгодный способ легализовать почтовый сервис;


• полное резервирование почтовых серверов и хранилищ данных! Мы гарантируем SLA 99,95 и полную сохранность ваших данных;


• защиту от вирусов и спама;


• полную защиту данных - доступ к ящикам организован через зашифрованные протоколы;


• удобный доступ с любых устройств;


• личные и общие календари и задачи;


• решения любого объема и возможность развернуть отдельный почтовый сервер только для вашей фирмы;


• техническую поддержку 24/7 и индивидуальное администрирование.

И главное: ActiveCloud не только предлагаем это решение нашим клиентам по доступной цене, но и сами являемся его активными пользователями! Мы знаем его как свои пять пальцев, убеждены в том, что вы не найдете на рынке ничего лучше, и будем рады вам это доказать! Даже если вы до конца не уверены в необходимости смены вашей текущей электронной почты, мы можем организовать для вас бесплатное тестирование!